リモートワーク環境を構築するポイントを解説！快適に仕事をするためのコツも紹介

働き方も多様化している昨今、リモートワークをされる方も増えてきました。そこで問題となるのが「リモートワークの環境」です。

自宅内でリモートワークをするとなれば、どうしても仕事とブライベートのメリハリをつけにくくなります。

その結果、仕事に集中できなかったり、業務効率が著しく低下することもあるでしょう。

そこで今回は、リモートワークの環境を整えるメリットや、環境を整えるために押さえておきたいポイント、コツについてお伝えします。

「リモートワークで仕事の効率が下がった…」、「リモートワークの環境を整えたい」などの悩みを持っている方は、これからお伝えすることをぜひ参考にしてください。

リモートワークの環境を整えるメリット

リモートワークを行うための環境を整えることによって、得られる効果、メリットは下記のとおりです。

• 効率的に仕事ができる
• 体が疲れにくくなる
• 仕事とプライベートのメリハリがつけられる

まずは、リモートワークの環境を整えるメリットについて、詳しく解説します。

効率的に仕事ができる

リモートワークの環境を整えることによって、効率的に仕事を進められます。

なぜなら、自分が仕事をしやすい環境を作ることで、自分自身の集中力を向上させられるためです。集中力さえ高められれば、仕事も効率よく進められます。

とくに「自宅＝休む場所」と認識している方は多いため、環境を整えるメリットは大きいといえます。

休む場所で集中して仕事を進めるのは、なかなか難しいため、できるだけ環境を整えて、自分が集中できる環境づくりを目指してください。

体が疲れにくくなる

リモートワークの場合、どうしてもその環境がストレスに感じてしまうこともあるでしょう。

そのストレスを少しでも軽減できれば、体が疲れにくくなったり効率よく仕事を進められます。

また、デスクや椅子などの環境設備を整えることによって、疲れにくい環境を作ることも可能です。

リモートワークだからこそ、できるだけ自分に合った良いものを利用するように心がけてください。

仕事とプライベートのメリハリがつけられる

リモートワークの環境を整えることによって、仕事とプライベートのメリハリをつけられます。

実際、自宅でリモートワークをする場合、今までは「自宅は休む場所」であったため、なかなかメリハリをつけることが難しいこともあります。

しかし、仕事をする環境を整えることで「仕事をする空間」を作り出すことができるため、メリハリをつけられます。「リモートワークの環境を整える＝仕事とプライベートの切り替えスイッチ」ともいえます。

職場に行く感覚になれるような環境づくりを目指していけば良いでしょう。

快適なリモートワーク環境を構築するためのポイント

快適なリモートワーク環境を構築するためには、最低限下記のポイントを押さえておくことが大切です。

• パソコン環境とネット回線を整備する
• 快適に仕事ができる机や椅子を用意する
• 部屋の環境を整える

次に、リモートワーク環境を整えるために押さえておくべきポイントについて、お伝えします。

パソコン環境とネット回線を整備する

リモートワークを行うにあたって、最低限自分に合ったパソコン、ネット環境を整えておきましょう。

例えば、リモート会議でもストレスなく進められるよう、安定したネット回線の確保やマイク、カメラなどを準備しておけば、円滑に仕事を進められます。

リモートワークを進めるなかで、パソコンや周辺機器、インターネット回線状況は必要不可欠です。効率的に仕事を進めるためにも、最低限の設備の準備は必要です。

快適に仕事ができる机や椅子を用意する

自分自身が疲れにくい環境、ストレスを軽減する環境を作るために、机や椅子にこだわることも大切です。

例えば、自分の座高に合った机を用意したり、長時間座っていても疲れにくいといわれる椅子を用意することを検討してください。

自分に合わない机や椅子を使用していると、体が疲れるだけではなく、無駄なストレスを感じたり健康的な問題が発生したりします。

効率よく仕事を進めていくためにも、机や椅子といった部分にも気を使ってください。

部屋の環境を整える

リモートワークを行うためには、室内の環境として適切な温度や照明を整えておくことも大切です。

例えば、快適な室温設定ができるように夏場はエアコンや冷風機、扇風機を準備したり、冬場はストーブを用意したりしてください。

室温は17℃〜28℃程度が快適(季節によって異なる)であるとされています。温度計を設置して、快適な空間作りを心がけましょう。

また、適度に日光を浴びることも大切ですが、太陽がまぶしいと感じるときは遮光カーテンの使用もおすすめです。

自宅で快適に仕事をするためのコツ

自宅で快適にリモートワークをするために押さえておきたいコツは下記のとおりです。

• 適度な運動をする
• 食事に気をつける
• メリハリをつけて仕事をする
• 意識して人とコミュニケーションを取るようにする

最後に、快適なリモートワークを継続するために押さえておくべきコツについて、紹介します。

適度な運動をする

会社に出勤する場合と比較して、リモートワークの場合は運動時間がとても少なくなってしまいます。そのため、意識的に運動をするように心がけてください。

運動は体の健康を守るだけではなく、自律神経を整える役割も担っています。つまり、効率的かつ快適な仕事を進めるために運動は、必要不可欠といえます。

朝早起きして30分散歩をするだけでも、その効果に期待ができます。リモートワークだからこそ、意識的に運動をしてください。

食事に気をつける

リモートワークをしている場合、買い物にいくのが面倒だったり、自炊をするのが面倒だったりして、カップ麺やデリバリーサービスの活用に偏ることがあります。

いわゆるジャンクフードの食事が多いと、健康面や仕事に対する集中力で影響が出るおそれもあるため注意が必要です。

自分の健康を考え、食事バランスの基本である「主食、主菜、副菜」を意識してください。

また、リモートワークで運動量が減った分の食事量の調整も必要です。運動量が少ないままいつもと同じように食事をしていると、体重の増加や健康への影響が懸念されます。

メリハリをつけて仕事をする

自宅内でリモートワークをしていると、プライベートと仕事の境界が曖昧になりがちです。

例えば、就業時間を過ぎているのにもかかわらず仕事をしていたり、就業時間外の連絡に反応をしてしまいがちです。

自宅内を仕事場にすることで、メリハリをつけられなくなってしまう方も多いです。このような状況が長く続けば続くほど、自分自身にストレスや負担がかかってしまうため、意識的にメリハリをつけるようにしてください。

例えば、就業時間外は一切連絡をしないように意識したり、可能であれば仕事専用の部屋を作ったりするのも効果的です。

自分の体を守るためにも、仕事とプライベートのメリハリはしっかりつけるようにしてください。

意識して人とコミュニケーションを取るようにする

リモートワークをしていると、自宅内で孤独を感じてしまうことが多々あります。周囲に人がいない分、寂しいと感じることもあるでしょう。

このようなストレスを少しでも軽減できるよう、積極的に人とコミュニケーションを取るように意識してください。

閉塞感や孤独感を少しでも取り除く努力をすることで、自分の健康や仕事への効率化に期待ができます。

オフラインやオンライン、どちらでも良いので意識的に人と会話を楽しむようにしてください。

環境を整えて快適なリモートワークをしよう

今回は、リモートワークの環境についてお伝えしました。

自宅内でリモートワークをされている方は、環境次第で自分の仕事へも多大な影響をあたえることがあります。インターネット回線や自分のデスク周りを整えるだけでも、集中力が向上して仕事への成果にもつながるでしょう。

また、リモートワークだからこそ、食事や運動など日常生活の基本の部分まで意識をして自分の体を守ることも大切です。

自宅内で仕事をしていると、どうしても忘れてしまいがちなことだからこそ「意識する」ことがとても大切です。

環境を整えるだけではなく、自分の体の状況にも気を配りながら、仕事を進められるようにしてください。

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